Voor graangewassen, bieten en cichorei is dit een aanbeveling. Merk wel op dat het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen tijdens de teelt en opslag dient te worden geregistreerd voor alle teelten.
Een teelt-/perceelfiche kan worden bijgehouden op papier of digitaal via o.a. de elektronische teelfiche via de Vegaplan database (zie boven). Echter wanneer landbouwers gronden verhuren aan andere landbouwers of aan een verwerkende onderneming ontstaat er soms onduidelijkheid wie de teelt/perceelfiche of de gegevens van spuitwerkzaamheden dient bij te houden. Het is degene die de producten uiteindelijk verkoopt die de verantwoordelijkheid hierin heeft en de nodige gegevens moet bijhouden.
In geval landbouw-grond wordt verpacht of verhuurd voor één of meerdere seizoenen dient degene die de geoogste producten verkoopt de teelt-/perceelfiche in te vullen en bij te houden. Indien de eigenaar van het perceel wel verantwoordelijk is voor de verkoop van de producten maar voor de teeltwerkzaamhe-den een beroep doet op een loonwerker, moet deze laatste de landbouwer de nodige informatie verschaffen om het invullen van de teeltfiche mogelijk te maken.